日本ICS株式会社（以下「当社」といいます）は、お客様視点での商品開発を企業理念とし、財務・税務・給与計算システム等の開発・製造・販売から保守にいたるまで、トータルでサポートに取り組んでいます。将来にわたってお客様の大切な個人情報を適正、安全に取り扱うことが重要と考えております。当社が遵守すべき行動基準として本個人情報保護方針を定め、その遵守の徹底を図ることといたします。

記

1. 当社は、個人情報の利用の目的をできる限り特定し、当該目的の達成に必要な範囲内で適切に取扱います。また、目的外利用を行わないための措置を講じます。
2. 当社は、前項の措置により取得した個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合には、十分な保護水準を満たした者を選定し、契約等により適切な措置を講じます。
3. 当社は、個人情報の管理にあたっては、漏えい・滅失・毀損の防止及び是正、その他の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じるよう努めます。
4. 個人情報保護に関する法令・国が定める指針その他の規範を遵守し、また個人情報保護に関する社内規程を定め、継続的な見直しを行い遵守します。
5. 当社は、個人情報保護に関する苦情及び相談に対応する窓口を設けて、適切に対応するよう努めます。

 

2026年3月1日
日本ICS株式会社
大阪市天王寺区上本町6-3-31
代表取締役社長　西林　心路

（改定）2026年3月1日
個人情報保護方針に関するお問合せ先
日本ICS株式会社　経営管理部

本ページにおきまして、当社の個人情報保護への取組みについて明確にさせていただき、更なる改善を図って参りたいと考えております。当社の取組内容をご確認いただくとともに当社へのますますのご指導、ご鞭撻のほど何卒よろしくお願い申し上げます。

個人情報保護管理者　経営管理部長

1.個人情報等の利用目的について

当社の保有する個人情報は次の目的で収集し利用いたします。

1. コンピューターシステムの設計、製造、販売、保守等当社の営む事業に関する製品、商品、サービス等のお客様への提供のほか、当社及び当社の子会社・関連会社によるこれらに付帯関連するサービスの提供
2. 電話・電子メール・郵送等各種媒体による当社及び当社の子会社・関連会社の販売促進
3. 電子メール・郵送等各種媒体による当社及び当社の子会社・関連会社・当社が事務を代行するICS協議会の各種イベント、セミナーの案内
4. その他取得の際に示した利用目的

2.当社が取り扱う個人情報等について

・当社が取り扱う個人情報等
当社が取り扱うお客様、お取引先(取引見込み先含む)や販売代理店、関連会社等（以下「お客様等」といいます）からお預かりする個人情報、匿名加工情報（以下「個人情報等」）は次のものです。

1. お客様等ご自身に関わる個人情報
2. サービス契約においてお預かりする個人情報
3. サービス契約においてお預かりする匿名加工情報

当社は、お預かりする匿名加工情報の適正な取扱いを確保するため、個人情報と同様の安全管理措置を講じております。

当社が取り扱う当社の個人情報は次のものです。

1. 当社の役員・従業員およびその家族の個人情報

3.個人情報の第三者に対する開示について

当社は、当社が保有するお客様の個人情報を、法令に定められた場合を除き、お客様の同意なく第三者に開示いたしません。

4.個人情報の取扱いの委託について

当社は、個人情報の取扱いを外部の組織に委託する場合、十分な個人情報保護水準を有する組織を選定の上、個人情報の取扱いに関する契約を締結し、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。

5.個人情報の共同利用について

当社は、お客様の個人データを以下のとおり当社の子会社・関連会社等と共同して利用することがあります。当社は個人情報を第三者との間で共同して利用する場合、当該第三者につき厳正な調査を行った上、秘密を保持させるために適正に監督を行います。

1. 共同して利用される個人データの項目
   氏名、住所、電話番号、メールアドレス、その他エンドユーザーを識別できる個人情報等
2. 共同して利用する者の範囲
   当社及び当社の親会社・子会社・関連会社・当社が事務を代行するICS協議会
3. 共同して利用する者の利用目的
   上記個人情報の利用目的と同じ
4. 当該個人データの管理について責任を有する者の名称及び住所並びに代表者の氏名
   日本ICS株式会社
   大阪市天王寺区上本町6-3-31 うえほんまちハイハイタウン11F
   代表者　西林　心路

6.ＴＩＳインテックグループ内での共同利用について

当社は、お客様からのお問い合わせなどに対し、グループ各社より対応させていただくことが適切と判断した場合、またはグループ各社の取り扱う商品・サービスのご案内・ご提供および充実のために、グループ各社で共同利用することがあります。
詳細については「グループ内における個人情報の共同利用について 」をご参照ください。
なお、共同利用者とは個人情報取り扱いに関する秘密保持契約を締結しています。

7.当社の役員・従業員およびその家族等の個人情報の取り扱いについて

1. 利用目的
   ・ 人事管理、労務管理のため
   ・ 法令等に基づく届け出・報告・資料作成のため
   ・ 福利厚生、安全衛生管理のため
   ・ 教育・研修のため
   ・ 緊急連絡のため
2. 第三者への個人情報の提供
   当社は、以下のいずれかに該当する場合を除いて、当社の役員・従業員およびその家族等（以下「社員等」という）の個人情報を第三者へ提供致しません。
   ・ご本人の同意がある場合
   ・法令に基づき提供を求められた場合
3. 個人情報の委託
   当社は、社員等の個人情報を利用目的の遂行上必要となる場合、社外に委託する場合があります。
   この場合、当社は、委託先との間で個人情報保護に関する契約を締結し、法令および当社の基準に則り適正な管理を実施するとともに、委託終了後、個人情報を委託先から回収します。
4. ＴＩＳインテックグループ内での共同利用について
   当社は、利用目的遂行上必要となる場合、社員等の個人情報をグループ各社で共同利用することがあります。
   詳細については「グループ内における個人情報の共同利用について」をご参照ください。
   なお、共同利用者とは個人情報取り扱いに関する秘密保持契約を締結しています。

8.保有個人データの開示、訂正等又は利用停止等について

当社は、お客様が保有個人データについて開示、訂正等又は利用停止等をお求めになった場合には、法令に従って合理的な期間で対応します。保有個人データを含む個人情報に関するお問合せ窓口は以下のとおりです。

個人情報取扱事業者について
日本ICS株式会社
大阪市天王寺区上本町6-3-31
代表取締役社長　西林 心路

＜お問い合わせ窓口＞
大阪市天王寺区上本町6-3-31 うえほんまちハイハイタウン11F
日本ICS株式会社
経営管理部
個人情報保護担当
06-6773-3887
受付時間：平日9：00～17：30（土・日・祝日休日を除く）
お問い合わせフォーム

9.安全対策の実施について

当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するために、情報セキュリティ対策をはじめとする安全対策を実施し、個人情報への不正アクセス、または個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等を確実に防止いたします。

 

当社は、上記の方針を変更することがあります。その場合は、このホームページで通知いたします。

2026年3月1日改定