TIS インテックグループの日本ICS 株式会社（本社：大阪府大阪市、代表取締役社長：西林 心路、以下：日本ICS）は、中小企業の請求書支払業務のデジタル化支援を推進するため、TIS 株式会社の提供するDX Connect Gate の京都銀行との連携強化に基づき、当社財務会計システムをご利用のユーザへさらなる経理DX を推進致します。

■背景

　中小企業における請求書支払業務は、紙とPDFが混在する環境で運用されているケースが依然として多く、請求書の受領・確認・入力・支払といった各工程において、手作業による業務負担の増大や業務の属人化、支払漏れや入力ミスといったリスクが課題となっています。さらに支払後に行う財務会計システムへの仕訳登録業務や電子帳簿保存法対応など、中小企業のバックオフィス業務は非常に複雑かつ属人化しやすい現状があります。

　こうした課題を背景に、TIS インテックグループのTIS 株式会社と京都銀行は、請求書の管理から支払実行までのプロセスをシームレスに連携するサービスを、関西・京都エリアにて展開予定です。
これを受け、日本ICSは、本サービスを自社の会計システムと組み合わせて提供することで、請求書支払業務の効率化にとどまらず、「会計」「経理」「税務」までを一体的に支援する環境を実現します。これにより、利用企業は日常業務の負担軽減と業務品質の向上を図るとともに、経営判断に必要な情報を迅速かつ正確に把握できる環境を構築することが可能となります。

■提供サービスの特徴

　日本ICS の会計システムである「Nic Atlas/ICS ATOMⅡ」および「経理上手くんα」をTIS の提供する「DX Connect Gate」を組み合わせることで請求書の受領から仕訳作成ができ、DX Connect Gateを経由することで「法人インターネットバンキング」での支払が可能となるため、経理業務を大幅に効率化できるのが特徴です。

• 受領から仕訳作成を自動処理

  紙・PDF を問わず受領した請求書をAI-OCR で読み取り、必要情報を抽出。仕訳データを自動生成し、入力業務が軽減されます。

  

• 受領方法がバラバラの請求書をデータで管理

  郵送、メール添付、ダウンロードなど様々な方法で受領した請求書をデータで一元管理できるため、必要な証憑書類をすぐに取り出せます。

• PC で請求書の支払いが完結

  複数の銀行口座や法人カードなどの支払方法が一元化され、点在するデータを集約できるため管理が簡単に行えます。

• 支払管理システムとのシームレスな連携

  「DX Connect Gate」との連携により、債権債務等入金支払管理の自動連携管理などを実現し、経理業務全体の更なる高度化が図れます。

  

• 発生主義対応が可能

  取引や義務・権利が発生した時点で会計処理を行うことにより、現金の入出金に関係なく処理が行えるため、正確な財政状況の把握ができるようになります。

■今後の展望

　日本ICS は、今回の取り組みを請求書の支払業務にとどまらず、中小企業のバックオフィス全体を支援する業務基盤へと発展させる方針です。また、様々な機能を拡張し、販売管理も行える経理処理全般を包括的に支援するプラットフォームへ進化させます。さらに、クラウドサービスの活用と、知りたい情報へ素早くアクセスできるポータルサイト「MY ICS」を通じて、各種サービス情報や活用のノウハウを継続的に発信していきます。
今後は、地域の金融機関との連携を段階的に拡張し、全国規模での展開を視野に入れ、地域特性に応じたサポート体制を強化し、中小企業の持続的成長とDX推進を目指します。