特定個人情報の取り扱いについて

HOME > 特定個人情報の取り扱いについて

日本ICS株式会社（以下、「当社」といいます）は、株主様、お取引先の個人番号及び特定個人情報（以下「特定個人情報」といいます）をはじめ当社が取り扱う特定個人情報について、「特定個人情報取り扱い方針」に従い適正な管理を行い、保護に努めます。
具体的には、以下の内容に従って特定個人情報の取り扱いを行います。

個人情報保護管理者
経営管理部長

1. 当社が取り扱う特定個人情報

(1) お取引先の特定個人情報
(2) 株主様の特定個人情報
(3) 当社の役員・従業員およびその家族等の特定個人情報

2. 特定個人情報の利用目的

(1) お取引先の特定個人情報
法令等に基づく支払調書作成等の各種手続きの事務処理のため
(2) 株主様の特定個人情報
法令等に基づく支払調書作成等の各種手続きの事務処理のため
(3) 当社の役員・従業員およびその家族等の特定個人情報
法令等に基づく社会保障・税等における各種手続きの事務処理のため

3. 特定個人情報の管理について

当社は、保有する特定個人情報については、特定個人情報に関する法令、規範および社内規定に則り適正に管理します。

4. 特定個人情報の利用について

当社は、保有する特定個人情報については、上記２の利用目的以外では利用いたしません。また、利用目的に照らして不要となった特定個人情報については、速やかかつ適正に削除・廃棄いたします。

5. TISインテックグループ内での共同利用について

当社は、保有する特定個人情報を共同利用することはありません。

6. 特定個人情報の開示・提供について

当社は、法令に基づく場合を除き、保有する特定個人情報を第三者へ開示または提供しません。

7. 特定個人情報の預託について

当社は、保有する特定個人情報を法令に基づく利用目的の遂行上、社外に預託する場合があります。
この場合、当社は預託先との間で特定個人情報の保護に関する契約を締結し、法令および当社の基準に則り適正な管理を実施します。

8. ご本人様からの特定個人情報削除等の要請への対応について

当社は、保有する特定個人情報に対して、ご本人様から、開示、訂正、削除の要請をいただいた場合は、速やかに対応させていただきます。

9. ご個人情報取扱事業者について

日本ICS株式会社
大阪市天王寺区上本町6-3-31うえほんまちハイハイタウン11F
代表取締役社長西林心路

特定個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ先

日本ICS株式会社経営管理部